集团网络财务管理是提升企业竞争力的有效途径

宁波大红鹰实业投资股份有限公司

夏卫东

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，我国经济持续快速发展，以及经济全球化的趋势，企业组织规模随之日益扩张。企业集团化逐步成为企业做大规模，加快发展的大趋势。企业集团通过联合、兼并、控股、参股等资本经营手段，具有跨地区、跨行业、跨所有制的特点。如何有效地整合企业集团资源，优化资源的配置，使企业集团系统之间、模块之间、部门之间信息顺畅流通，实现资金流、物流和信息流的统一，已成为提升集团财务管理的重要课题。随着信息网络技术的快速发展和应用，建立和健全网络财务系统是提高企业集团财务管理能力，提升企业集团竞争力的有效途径。

网络财务，是以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理的新模式。它包含远程处理，集中管理，协同业务，网络计算和实时报告。

1．网络财务有利于远程处理和集中管理

企业集团为了整合内部资源，往往采用集中财务管理方式。在网络财务出现之前，企业的集中式管理是很难实现的，只能按照传统的财务管理模式由基层单位编制财务报表，然后层层汇总上报，最后通过对汇总报表的分析做出决策，这种金宇塔式的财务管理模式必然影响财务信息的时效性，不利于在瞬息万变的市场环境中迅速做出反应。而在网络环境下，任何物理距离都变成了零距离。财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控，也可以很方便地掌握和监控远程库存，销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理．包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务数据进行集中处理。同时，能有效地集中调配集团内部资金，提高资金使用效率。

2.网络财务有利于提升财务管理的效能

(1)财务信息的网页数据化和数据唯一性。传统财务管理的信息载体主要是纸介页面数据和键盘数据，而网络财务的信息载体则变成网页数据，页面的可视化提高，并不受时间和空间的限制。上市公司利用公司网站实时放置企业财务报告，供投资者或股东随时随地的查阅，显著增强了信息的时效性、准确性。

(2)结算支付电子货币化。电子货币是构建财务网络的重要基础，其特点是结算时无需用支票、汇票、现金等纸质票据，而直接由网络上的电子货币自动划转，电子货币的出现提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业资金成本。

(3)办公方式多元化。依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公，使得财会工作方式改变，真正做到了财务工作的动态处理。提高了工作效率，降低了企业运营成本。

（4）实时管理。利用动态会计信息，财务主管能实时地做出反映，部署经营活动和做出财务安排。实时管理主要表现为实时反映、实时反馈、实时分析比较功能。利用实时反映，企业内外部信息需求者可以动态得到企业实时财务及非财务信息；利用实时反馈，可动态跟踪企业的每一项变动，为经营决策者提供实时的企业业务信息和财务信息；利用实时分析比较财会人员依靠网络环境下数据库的资料，得到同行业其他企业的相关财务动态指标，可进行分析比较，正确预测企业今后发展趋势。实时管理有别于传统管理模式，是新的网络管理方式，有助于企业在网络经济竞争中处于有利地位。
    3.网络财务有利于拓展财务管理的空间

网络时代。企业经营更多地会依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化。企业财务由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源．网络财务包括了从网上订购到网上采购，从网上销售到网上结算、催账、报税和报关，从网上服务到网上理财，从网上财务信息查询到网上询价，从网上银行到网上保险、证券投资、外汇卖买等。而财务信息的整合也是运用网络方式，从企业内部财务信息，直接转为向客户、供应商、政府部门及其他相关部门采集。特别是由过去依靠单机或局域网少量个体参与财务决策方式，变成由分布世界各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策．这种空间的拓展使得财务管理更加从分散走向集中，从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。

 4.网络财务有利于实现财务与业务的协同性

协同财务管理是企业管理追求的一个目标，一旦业务活动伴随有财务信息，就需要将这些信息及时处理，并将处理结果反馈给业务系统．这种协同化财务管理方式能够消除财务活动与业务活动之间的时间差，从根本上改变财务信息与业务活动不对称的状况，使企业财务资源配置与业务运作协调同步，实现资金流、物流和信息流与票据等资源的有效整合和优化配置。网络财务具有远程处理和在线处理功能，最大限度地做到了各种数据共享，并且不再局限于财务信息，已扩展到业务信息，从根本上做到了财务与业务的协同。这种协同包括：

(1)企业内部的协同，即对于企业内部的信息，可以通过网络传递实现内部的协同．如销售部门的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据，并实时送给财务系统；公司职员可以借助互联网的信息终端进行考勤等，财务人员可以利用计算机定时传递各种经济数据并自动生成账表，有利于实施事中控制和分析。

(2)与供应链的协同，即通过国际互联网实现与供应商、客户之间的协同，网上订货、网上采购、网上销售的物流和资金流的信息，均能瞬间传递到财务系统。

(3)与社会部门的协同。随着信息社会化进程的不断加快，企业通过Internet实现与财政部门、银行、证券公司、海关等部门的协同，与银行联网可随时查询企业最新银行资金信息，并实现网上支付和网上结算，与海关联网可实现网上报税、报关，与证券公司联网可以实现在线证券投资等。

5.网络财务有利于实现财务管理由静态向动态管理的跨越 

网络财务的数据处理是实时的，无论业务发生在企业外部还是内部，一旦确认都将存入相应服务器并自动送到财务信息处理系统，业务活动实时转化为财务信息，有关部门就能及时部署具体的经营活动并进行财务安排，实现各种经营和财务指令在线管理．如在线资金调度、在线证券投资、在线外汇买卖等．此外，财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况，企业管理者可以实时地运用财务信息做出决策，财务动态管理的准确性和时效性均显而易见。

   面对激烈的市场竞争和瞬息万变的商机，企业集团需要及时掌握整个集团的经营和财务情况，从而进行科学的分析，并及时、准确做出有关决策。建立企业集团的网络财务管理，能帮助企业集团实时掌握和监控经营状况、提高工作效率和决策效率；能保障企业集团财务信息的准确性，提高企业集团的整体运行效率和提升风险控制能力；能降低企业集团的运营成本并转变管理模式，从而为企业增强竞争能力，提供了有力的保证更是有效的途径。